Préparer l’événement, gérer les tournois, les inscriptions, les tarifs et les publications.
Gestion des tournois
Votre rôle, vos priorités.
Retrouvez directement les actions utiles à votre rôle et au tournoi que vous pilotez.
Traiter les demandes urgentes, suivre le pointage, importer et publier les rondes.
Connexion sécurisée
Accéder à un événement
Vos espaces s’adaptent automatiquement aux droits qui vous ont été attribués.
Espace organisateur
Vue d’ensemble
Événement actif
Alekyn
Sélectionnez un événement pour retrouver ses priorités.
À faire maintenant
Les prochaines actions utiles pour cet événement.
Actions rapides
Accéder sans parcourir tous les menus.
Équipe
DRAFTMes événements
Retrouvez rapidement un événement actif, passé ou archivé.
L’archivage range l’événement sans supprimer ses données. Sa visibilité publique reste un réglage indépendant.
Il reste consultable et peut être restauré à tout moment.
Tournoi piloté
Le contexte choisi s’applique à toutes les actions ci-dessous.
À traiter maintenant
Les situations qui demandent une décision ou une vérification.
Demandes BYE et forfaits
Décidez d’abord sur les demandes en attente.
Conversations joueurs
Échanges individuels entre les joueurs et l’équipe d’arbitrage.
Sélectionnez une conversation pour afficher les échanges.
Pointage des joueurs
Les joueurs non pointés restent visibles pour décision manuelle.
Aucun joueur ne correspond à cette recherche.
Planning des rondes
Messages de l’équipe
Un fil commun à tous les membres de l’organisation.
Chargement des messages…
Synchronisation automatique
Connectez Kwpapi pour recevoir les nouvelles données du tournoi.
À transmettre avec l’identifiant événement et l’URL de réception.
Données reçues
Analysez les changements avant toute publication.
Alekyn Bridge
Reliez directement Alekyn à la boule PAPI ouverte sur le PC d’arbitrage, sans dépendre de Kwpapi.
Installez Alekyn Bridge sur le PC Windows qui utilise PAPI, saisissez ce code, puis associez chaque tournoi à son fichier .papi.
PC et boules connectés
Le pointage est synchronisé dans les deux sens et chaque correction est historisée.
Dernières synchronisations
Traçabilité des pointages Alekyn → PAPI et des corrections PAPI → Alekyn.
Aucune synchronisation enregistrée.
Classer cet événement
Archivez un événement terminé pour alléger votre liste de travail.
Les tournois, joueurs, résultats et exports sont conservés. La page publique se règle séparément avec « Visibilité ».
Accès sécurisé
Code de sécurité requis
La gestion des tarifs est réservée aux administrateurs.
Nous enverrons un code à ton adresse administrateur. Ce code est dédié aux tarifs et distinct de tes codes de connexion.
Tarifs configurés
Le statut temporel est recalculé automatiquement.
Tournois de l’événement
Importer et publier
Un parcours guidé, sans publication automatique.
Colonnes obligatoires : Nom + Prénom ou lastName + firstName.
Colonnes recommandées : Email, Date de naissance, Elo, Num. licence, Club.
Destination : si le fichier contient une colonne Open, Tournoi ou Section, chaque ligne est rattachée automatiquement au bon tournoi.
Met automatiquement les prénoms en minuscules avec une initiale majuscule et les noms en majuscules. Cette option reste désactivée par défaut.